يجب أن يكون المرشح حاصلاً على مؤهل علمي أكاديمي في مجال الدراسة ذات الصلة بالورقة البحثية المقدمة.
o الشروط: يجب أن تلتزم هذه الأوراق بمعايير النشر العلمي المتعارف عليها دولياً. o الورقة البحثية: أن يكون عملًا فرديًّا وأصيلًا وحديثًا، غير مترجم، وغير منشور وألا يكون مقدَّمًا للنشر في جهة أخرى. o اللغة: أن يكون مكتوبًا بلغة سليمة "عربية أو إنجليزية". o حجم الورقة: ألا يتجاوز حجم الورقة البحثية (5000 كلمة باللغة الإنجليزية)، أو (6000 كلمة باللغة العربية)، من دون الهوامش والمراجع العلمية. o التنسيق: يجب أن تكون الأعمال المقدَّمة منسقة من حيث نوع الخط، وحجمه، وتضمين العناوين الرئيسية والفرعية، وتضمين السيرة الذاتية في نهاية البحث. o الاستشهادات: الاستشهادات الصحيحة مطلوبة للمعلومات والمراجع، واتَّبع باستمرار أسلوب الاستشهاد المعترَف به (على سبيل المثال APA و MLA).
يجب أن يكون البحث مكتوباً بلغة سليمة وواضحة (عربية أو إنجليزية).
يجب أن تستخدم الدراسة طريقة الاستشهادات الصحيحة للمعلومات والمراجع.
سيتم تشكيل لجنة أكاديمية من الخبراء، تتألف من شخصيات بارزة في كل مجال من مجالات الجائزة. وسيقوم المحكمون بمراجعة الأوراق المرشحة وتقييمها، بحيث تشمل معايير التقييم أهمية البحوث وتأثيرها، ومدى التزامها بمنهجيات البحث العلمي المعتمدة.